PL
EN
DE
INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW STAROSTWA POWIATOWEGO W BIELSKU-BIAŁEJ (KLAUZULA INFORMACYJNA - KLIENCI)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” niniejszym informuję, że:
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pana/i danych osobowych jest Starosta Bielski – Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej. Kontakt możliwy jest pisemnie na adres siedziby: 43-300 Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40, e-mailem: kancelaria@powiat.bielsko.pl, tel. (33) 813 69 00.
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym Pan/Pani może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@powiat.bielsko.pl albo poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora danych osobowych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Pana/i dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań publicznych określonych przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, gdy jest to niezbędne do:
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
- wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną lub do podjęcia działań na Pana/i żądanie przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
- wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e) RODO,
- wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b) RODO.
W pozostałych przypadkach dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Pana/i zgody, w zakresie i celu określonym w jej treści, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
4. ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami, do których mogą być przekazane Pana/i dane osobowe będą strony
i uczestnicy postępowań lub organy właściwe do załatwienia sprawy na mocy przepisów prawa.
Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione Pana/i dane osobowe będą podmioty uprawnione do obsługi doręczeń, a także podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz Administratora w zakresie niezbędnym do ich realizacji na podstawie umów o świadczenie usług (np. asysta i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych).
W zakresie stanowiącym informację publiczną Pana/i dane będą ujawnione każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.
5. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH
Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Zebrane dane osobowe będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej przetwarzania z wyłączeniem celów statystycznych, archiwalnych i zabezpieczenia przyszłych roszczeń administratora danych.
Dane osobowe będą przetwarzane w szczególności przez czas określony Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody dane będą przetwarzane przez okres jej obowiązywania, tj. do czasu odwołania zgody.
7. INFORMACJA O WYMOGU / DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów prawa jest obowiązkowe. Brak podania danych uniemożliwia zrealizowanie usługi. Konsekwencje niepodania danych wynikają z przepisów prawa.
Podanie danych dla zawarcia lub realizacji umowy jest dobrowolne. Odmowa podania danych powoduje, że nie będzie możliwe zawarcie takiej umowy lub jej wykonanie.
W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne a brak ich podania może spowodować ograniczenie form komunikacji.
8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
W przypadkach i na zasadach określonych przepisami prawa przysługuje Panu/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Tam, gdzie do przetwarzania danych konieczne jest wyrażenie zgody zawsze ma Pan/Pani prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia do jej odwołania w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Posiada Pan/i również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM PROFILOWANIU
Pana/i dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. INFORMACJA O PROWADZONYM SYSTEMIE MONITORINGU WIZYJNEGO
Zapis obrazu z poszczególnych kamer prowadzony jest w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej oraz ochrony mienia na terenie:
- budynku Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowska 40 oraz teren wokół budynku;
- parkingów przy ul. Asnyka i przy ul. Mieszka I;
- budynku i terenu wokół budynku przy ul. Asnyka
- na podstawie art. 4b ustawy o samorządzie powiatowym oraz art. 222 Kodeksu Pracy.
