PL
EN
DE
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych przez użytkowników podczas korzystania ze stron Fanpage Powiatu Bielskiego i Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej (dalej „Fanpage”) w serwisach społecznościowych Facebook (Meta), Instagram (Meta) oraz YouTube (Google) (dalej łącznie zwane „Serwisami”, zaś każdy osobno „Serwisem”)
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Starosta Bielski – Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej jest Administratorem Twoich danych osobowych (dalej jako „Administrator” lub „my”) przetwarzanych w związku z obserwowaniem przez Ciebie Fanpage Powiatu Bielskiego i Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej założonego przez Administratora w Serwisie Facebook, Instagram lub YouTube, dodawaniem komentarzy do publikowanych przez nas treści, bądź wchodzeniem przez Ciebie w interakcję z nami za pośrednictwem tych Serwisów w inny sposób (np. gdy kontaktujesz się z nami bezpośrednio w aplikacji Messenger). Kontakt z Administratorem możliwy jest pisemnie na adres siedziby: 43-300 Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40, e-mailem: kancelaria@powiat.bielsko.pl, tel. (33) 813 69 00.
2. Informacja o współadministrowaniu danych z Meta Platforms Irelans Limited
Administrator i Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland – dalej jako „Meta”) są współadministratorami Twoich danych osobowych zgodnie z artykułem 26 RODO, w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.
Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora w Serwisie Facebook oraz Instagram.
Zakres odpowiedzialności Meta za przetwarzanie danych we wskazanych celach:
- posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony;
- zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą;
- zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie osób, których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu;
- zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych.
Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie danych:
- posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk;
- zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania.
Meta udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron.
Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).
Szczegółowe informacje zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk Serwisu Facebook dostępne są pod adresem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę Serwisu Facebook, Instagram, Messenger oraz innych produktów i funkcji oferowanych przez Meta są dostępne pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
Zasady dotyczące Serwisu Instagram dostępne są pod adresem: https://privacycenter.instagram.com/policy.
3. Informacja o współadministrowaniu danych z Google Ireland Limited
Administrator i Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia – dalej jako „Google”) są współadministratorami Twoich danych osobowych zgodnie z artykułem 26 RODO, w zakresie przetwarzania danych w Serwisie YouTube.
Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę Serwisu YouTube znajdują się pod adresem: https://policies.google.com/privacy, https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/#your-data-in-youtube.
4. Kategorie osób, których dane są przetwarzane
Administrator przetwarza dane pozyskane od osób, które:
- zostały przekierowane na Fanpage za pośrednictwem linku;
- dokonały subskrypcji Fanpage poprzez kliknięcie ikony „Obserwuj”, „Lubię to”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj”, itp.
- opublikowały swój komentarz pod postem zamieszczonym na Fanpage;
- udostępniły post Fanpage na swoim profilu;
- opublikowały recenzję Fanpage;
- wysłały wiadomość prywatną do administratorów Fanpage poprzez funkcję „wyślij wiadomość”;
- dodały reakcję pod postem zamieszczonym w Fanpage, np. poprzez kliknięcie „lubię to”, „skomentuj”, „udostępnij”, itp.
5. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane:
- podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) w zakresie opublikowanym przez Ciebie na Twoim profilu;
- dane opublikowane na Twoim profilu, w tym wizerunek;
- dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających Fanpage za pomocą funkcji udostępnionej przez Meta stosownie do warunków korzystania z Serwisów, gromadzone dzięki plikom cookies, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych w Serwisie, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia Fanpage.
6. Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@powiat.bielsko.pl albo poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora danych osobowych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
7. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z realizacją zadań publicznych określonych przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO i w następujących celach:
- w celu administrowania i obsługi Fanpage w Serwisach;
- w celu informowania za pomocą Fanpage o działalności Administratora, promowania wydarzeń, usług i produktów, budowania i utrzymania społeczności z użytkownikami Serwisów;
- w celu obsługi wiadomości i komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcji Serwisów takich jak komentarze, czat, wiadomości lub poprzez opublikowanie komentarza pod postem zamieszczonym na Fanpage;
- w celach statystycznych i reklamowych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez Serwis;
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym ewentualnego ustalania, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
8. Odbiorcy danych
Odbiorcą Twoich danych osobowych jest właściciel Serwisu Facebook, Instagram lub YouTube (w zależności od tego, w którym Serwisie posiadasz konto).
Twoje dane osobowe są dostępne publicznie dla osób odwiedzających Fanpage i zainteresowanych naszymi publikacjami.
W niektórych przypadkach Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
9. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Administrator nie planuje przekazywać Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach Serwisów.
Właściciele Serwisów mogą przekazywać Twoje dane osobowe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zgodnie z informacjami zamieszczonymi przez te podmioty w ich politykach prywatności.
10. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w powyższych celach do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej przetwarzania z wyłączeniem celów statystycznych, archiwalnych i zabezpieczenia przyszłych roszczeń administratora danych.
Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywanie danych.
W szczególności Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez czas, w jakim jesteś użytkownikiem naszego Fanpage oraz przez czas dostępności Twoich danych w Serwisie – do czasu ich usunięcia. Zawsze możesz zrezygnować z obserwowania lub polubienia strony Fanpage, jak również możesz edytować wstawione komentarze. Jeśli tego nie zrobisz Twoja aktywność pozostanie widoczna przez cały okres ich dostępności w Serwisie.
Serwisy mogą niezależnie określać okresy przechowywania Twoich danych osobowych, które przetwarzają.
11. Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych
Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne i następuje gdy korzystasz z naszego Fanpage. Brak podania danych może uniemożliwić Ci korzystanie z niektórych funkcjonalności umożliwiających komunikację, w tym przeglądanie postów, pozostawienie komentarza lub reakcji, skontaktowanie się z nami za pośrednictwem Serwisu.
12. Prawa osób, których dane dotyczą
W przypadkach i na zasadach określonych przepisami prawa przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Administrator będzie realizował Twoje żądania w zakresie w jakim pozwalają na to warunki techniczne Serwisów (np. w zakresie usuwania Twoich komentarzy).
Posiadasz również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
13. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Twoje dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
