Informacje o przetwarzaniu danych osobowych Klientów Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Starostwie Powiatowym w Bielsku-Białej (Klauzula Informacyjna – Klienci Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” niniejszym informuję, że:

1.    Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/i danych osobowych jest:

• Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Starostwie Powiatowym w Bielsku-Białej;
• Starosta Bielski – Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej.

Kontakt możliwy jest pisemnie na adres: 43-300 Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40,
e-mailem: kancelaria@powiat.bielsko.pl, tel. (33) 813 69 00.

Współadministratorem Pana/i danych przetwarzanych w systemie EKSMOoN jest Pełnomocnik Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, 00-513 Warszawa, e-mail: sekretariat.bon@mrips.gov.pl oraz Minister Rodziny i Polityki Społecznej, z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, 00‐513 Warszawa, e‐mail: info@mrips.gov.pl.

2.    Informacja o współadministrowaniu danych

Administratorzy danych osobowych uregulowali zasady współpracy w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych w drodze porozumienia.

Zakres odpowiedzialności Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności za przetwarzanie Pana/i danych:

• ustalanie kategorii danych osobowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
• przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z realizacją zadań Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Zakres odpowiedzialności Starosty Bielskiego za przetwarzanie Pana/i danych:

• określanie i zapewnianie fizycznych, technicznych i organizacyjnych warunków oraz środków służących zapewnieniu właściwego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych,
• realizacja celów archiwalnych względem danych osobowych.

3.    Inspektor Ochrony Danych

Administratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych, z którym Pan/Pani może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iodpzon@powiat.bielsko.pl albo poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora danych osobowych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

4.    Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pana/i dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań związanych z wydawaniem orzeczeń o niepełnosprawności, stopniu niepełnosprawności, legitymacji i kart parkingowych określonych przepisami prawa, w szczególności:

• ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
• rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności,
• ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,

gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO.

Dane osobowe, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania przewidzianego w przepisach prawnych, a prosimy o ich podanie dla ułatwienia kontaktu, będą przetwarzane na podstawie Pana/i zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

5.    Odbiorcy danych

Odbiorcami, do których mogą być przekazane Pana/i dane osobowe będą strony i uczestnicy postepowań lub organy właściwe do załatwienia sprawy na mocy przepisów prawa.

Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione Pana/i dane osobowe będą podmioty uprawnione do obsługi doręczeń, a także podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz Administratora w zakresie niezbędnym do ich realizacji na podstawie umów o świadczenie usług (np. asysta i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych).

6.    Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

7.    Okres przechowywania danych

Zebrane dane osobowe będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej przetwarzania z wyłączeniem celów statystycznych, archiwalnych i zabezpieczenia przyszłych roszczeń administratora danych.

Dane osobowe będą przetwarzane w szczególności przez czas określony Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody dane będą przetwarzane przez okres jej obowiązywania, tj. do czasu odwołania zgody.

8.    Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów prawa jest obowiązkowe. Brak podania danych uniemożliwia zrealizowanie usługi.

W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne a brak ich podania może spowodować ograniczenie form komunikacji.

9.    Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach i na zasadach określonych przepisami prawa przysługuje Panu/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Tam, gdzie do przetwarzania danych konieczne jest wyrażenie zgody zawsze ma Pan/Pani prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia do jej odwołania w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Posiada Pan/i również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Pana/i dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

11. Informacja o prowadzonym systemie monitoringu wizyjnego

Zapis obrazu z poszczególnych kamer prowadzony jest w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej oraz ochrony mienia na terenie:

• budynku Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowska 40 oraz teren wokół budynku;
• parkingów przy ul. Asnyka i przy ul. Mieszka I;
• budynku i terenu wokół budynku przy ul. Asnyka

- na podstawie art. 4b ustawy o samorządzie powiatowym oraz art. 22² Kodeksu Pracy.