PL
EN
DE
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KONTRAHENTÓW STAROSTWA POWIATOWEGO W BIELSKU-BIAŁEJ (KLAUZULA INFORMACYJNA - KONTRAHENCI)
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” niniejszym informuję, że:
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pana/i danych osobowych jest Starosta Bielski – Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej. Kontakt możliwy jest pisemnie na adres siedziby: 43-300 Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40, e-mailem: kancelaria@powiat.bielsko.pl, tel. (33) 813 69 00.
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym Pan/Pani może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@powiat.bielsko.pl albo poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora danych osobowych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Pana/i dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań na Pana/i żądanie przed zawarciem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
4. ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane pozyskaliśmy:
- bezpośrednio od Pana/i na etapie zawierania umowy lub w okresie jej wykonania,
- od Państwa pracowników.
5. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
W Starostwie Powiatowym w Bielsku-Białej przetwarzane są:
- dane identyfikacyjne kontrahentów, z którymi zawierane są umowy,
- dane kontaktowe osób podanych do kontaktu w ramach zawieranych umów, pracowników, współpracowników i przedstawicieli kontrahenta, konsultantów, doradców lub podwykonawców zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy, osób prowadzących działalność gospodarczą.
6. ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami, do których mogą być przekazane Pana/i dane osobowe będą podmioty uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, organy kontrolne).
Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione Pana/i dane osobowe będą podmioty uprawnione do obsługi doręczeń, a także podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz Urzędu w zakresie niezbędnym do ich realizacji na podstawie umów
o świadczenie usług (np. asysta i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, obsługa prawna).
W zakresie stanowiącym informację publiczną Pana/i dane będą ujawnione każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.
7. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH
Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
8. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Zebrane dane osobowe będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej przetwarzania z wyłączeniem celów statystycznych, archiwalnych i zabezpieczenia przyszłych roszczeń administratora danych.
Dane osobowe będą przetwarzane w szczególności przez czas określony Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
9. INFORMACJA O WYMOGU / DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów prawa jest obowiązkowe. Brak podania danych uniemożliwia zrealizowanie usługi. Konsekwencje niepodania danych wynikają z przepisów prawa.
Podanie danych dla zawarcia lub realizacji umowy jest dobrowolne. Odmowa podania danych powoduje, że nie będzie możliwe zawarcie takiej umowy lub jej wykonanie.
W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne a brak ich podania może spowodować ograniczenie form komunikacji.
10. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
W przypadkach i na zasadach określonych przepisami prawa przysługuje Panu/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Tam, gdzie do przetwarzanie danych konieczne jest wyrażenie zgody zawsze ma Pan/Pani prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia do jej odwołania
w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Posiada Pan/i również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM PROFILOWANIU
W odniesieniu do Pana/i danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
12. INFORMACJA O PROWADZONYM SYSTEMIE MONITORINGU WIZYJNEGO
Zapis obrazu z poszczególnych kamer prowadzony jest w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej oraz ochrony mienia na terenie:
- budynku Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowska 40 oraz teren wokół budynku;
- parkingów przy ul. Asnyka i przy ul. Mieszka I;
- budynku i terenu wokół budynku przy ul. Asnyka
- na podstawie art. 4b ustawy o samorządzie powiatowym oraz art. 222 Kodeksu Pracy.
