Powiat Bielski - powiat.bielsko.pl

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

DLA KLIENTÓW NIEODPŁATNEJ POMOCY PRAWNEJ

STAROSTWA POWIATOWEGO W BIELSKU-BIAŁEJ

Szanowni Państwo,

w związku z realizacją obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych – RODO* informujemy o przetwarzaniu danych osobowych.

 Administrator danych osobowych

• Starosta Bielski – Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej, ul. Piastowska 40, 43-300 Bielsko-Biała; w zakresie realizowanych zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, dalej Ustawa. Kontakt możliwy jest pisemnie na adres siedziby lub e-mailem kancelaria@powiat.bielsko.pl.
• Wojewoda Śląski – ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice; w zakresie realizowanych zadań wynikających
  z Ustawy.
• Minister Sprawiedliwości - Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa; w zakresie prowadzenia centralnego systemu teleinformatycznego do obsługi nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej.

Inspektor ochrony danych

Starosta Bielski wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@powiat.bielsko.pl oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej kierując korespondencję na adres Administratora danych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia nieodpłatnej pomocy prawnej na podstawie Ustawy, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Podanie numeru telefonu w celu ułatwienia komunikacji
z Państwem odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody, głównie w przypadku Państwa prośby o kontakt telefoniczny, w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Odbiorcy danych

Dostęp do danych mają podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz Urzędu w zakresie niezbędnym do ich realizacji (np. serwis systemu informatycznego) oraz podmioty uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania danych

Oświadczenia przechowuje się przez czas określony w art. 4 ust. 5 Ustawy, tj. przez trzy lata od końca roku kalendarzowego, w którym oświadczenie zostało sporządzone. Dane w systemie teleinformatycznym są przetwarzane przez okres wskazany w art. 7a ust. 3 Ustawy, tj. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono realizację zadań wynikających z ustawy, z wyjątkiem danych osobowych osób zgłaszających się na wizytę, które przetwarzane są przez okres roku od zakończenia roku kalendarzowego, w którym udzielono nieodpłatnej porady prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego. Numer telefonu przetwarzany jest na podstawie Państwa zgody przez okres jej obowiązywania, tj. do czasu odwołania zgody.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu, w przypadkach określonych przepisami, prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych podanych dobrowolnie w każdym czasie. Jednakże wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO*.

Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów ustawowych jest obowiązkowe, ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości zrealizowania usługi. W pozostałym zakresie jest dobrowolne – skutkiem nie podania numeru telefonu będzie ograniczenie możliwości komunikacji z Państwem.

Informacje są dostępne w siedzibie Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej, w punktach nieodpłatnej pomocy prawnej a także na powiatowej stronie internetowej www.powiat.bielsko.pl.